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admin 发表于 2020-6-4 18:07:26

Excel 这些玩法在 Word 中竟行不通

在制作一些格式化表格中,我们通常会使用 Excel。除了强大的数据计算功能外,Excel 中的很多格式化命令也让工作十分轻松。然而…… 当你跳转回 Word 之后,却发现原本简简单单的操作,开始变得非常难弄?试了半天才知道,原来 Excel 中的这些操作,到了 Word 后需要这么干!1. 数据添加货币符号Excel 做法:Excel 为数据添加货币符号非常简单,首先将要设置的数据选中,右击打开单元格属性,将数字格式修改为 “货币”。除了可以添加货币单位外,这个方法也可以任意添加不同国家的货币符号。https://img.ithome.com/newsuploadfiles/2020/4/20200421063113_4383.jpg▲ Excel 中为数据添加货币单位Word 做法:Word 的操作比较麻烦,通常我们都是在数字前,一个个手工插入 “¥”(按住 Alt 键,在小键盘输入 0165)。那么遇到大量数据需要添加时,又该怎么办呢?首先将要修改的数据选中,按下 Ctrl+H 调出 “查找与替换”对话框,然后在查找内容中输入代码 “(<)”,替换为中输入代码 “?\1”,最后勾选 “更多”→“使用通配符”,点击 “全部替换”就可以了。https://img.ithome.com/newsuploadfiles/2020/4/20200421063113_7455.jpg▲ Word 中批量添加货币符号方法2. 基础运算Excel 做法:基础运算是 Excel 的拿手好戏,比方说要计算前面两个单元格的积时,只要输入 “=”,再点击两个单元格,插入相应的运算符即可。https://img.ithome.com/newsuploadfiles/2020/4/20200421063114_8584.jpg▲ Excel 中进行基础运算Word 做法:Word 同样是通过公式完成操作,首先将光标定位到单元格内,然后点击 “表格工具”→“布局”→“数据”→“公式”,直接将对应的公式输入进去即可 “=C2*D2”。也许你会问,这里的行号列标是如何确定的?很简单,直接数就可以了。和 Excel 一样,A、B、C…… 代表列标,1、2、3…… 代表行号。不过 Word 并不支持 Excel 的公式快速复制(智能填充),对付大数据表格不太方便。https://img.ithome.com/newsuploadfiles/2020/4/20200421063114_4128.jpg▲ Word 中也可以进行类似的操作3. 添加千分位符Excel 做法:财务上通常会用千分位符来标识数字,Excel 处理这类数据也是十分简单,直接将单元格类型修改为 “货币”或者 “会计专用”就可以了。https://img.ithome.com/newsuploadfiles/2020/4/20200421063114_6199.jpg▲ Excel 为数字添加千分位符Word 做法:首先选中要修改的数据,Ctrl+H 调出 “查找与替换”面板,在查找内容中输入代码 “()({3})([!])”,替换为中输入代码 “\1,\2\3”,最后勾选 “更多”→“使用通配符”,点击 “全部替换”就可以了。不过需要注意的是,这个方法并不适用于表格数据,临时解决方案是在每个表格值后添加一个回车,等替换完成后再将回车删除。总之,很麻烦就对了。https://img.ithome.com/newsuploadfiles/2020/4/20200421063115_2999.jpg▲ Word 中为数字添加千分位符4. 转换人民币大写Excel 做法:Excel 需要先将要转换的数字选中,然后进入单元格属性,直接点击 “特殊”→“中文大写数字”就可以了。https://img.ithome.com/newsuploadfiles/2020/4/20200421063115_4785.jpg▲ Excel 中进行人民币大写转换Word 做法:首先将要转换的数字选中,然后点击 “插入”→“符号”→“编号”,将编号类型修改为 “壹 , 贰 , 叁…”,确定后数字会自动变成人民币大写样式。不过这个办法只能对付纯数字,如果数据是由公式计算而来的,就不灵了。https://img.ithome.com/newsuploadfiles/2020/4/20200421063115_7357.jpg▲ Word 中进行人民币大写转换
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