Excel 这些玩法在 Word 中竟行不通

[size=1pc]在制作一些格式化表格中，我们通常会使用 Excel。除了强大的数据计算功能外，Excel 中的很多格式化命令也让工作十分轻松。然而…… 当你跳转回 Word 之后，却发现原本简简单单的操作，开始变得非常难弄？试了半天才知道，原来 Excel 中的这些操作，到了 Word 后需要这么干！

1. 数据添加货币符号

[size=1pc]Excel 做法：

[size=1pc]Excel 为数据添加货币符号非常简单，首先将要设置的数据选中，右击打开单元格属性，将数字格式修改为 “货币”。除了可以添加货币单位外，这个方法也可以任意添加不同国家的货币符号。

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[size=1pc]▲ Excel 中为数据添加货币单位

[size=1pc]Word 做法：

[size=1pc]Word 的操作比较麻烦，通常我们都是在数字前，一个个手工插入 “￥”（按住 Alt 键，在小键盘输入 0165）。那么遇到大量数据需要添加时，又该怎么办呢？

[size=1pc]首先将要修改的数据选中，按下 Ctrl+H 调出 “查找与替换”对话框，然后在查找内容中输入代码 “(<[0-9])”，替换为中输入代码 “?\1”，最后勾选 “更多”→“使用通配符”，点击 “全部替换”就可以了。

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[size=1pc]▲ Word 中批量添加货币符号方法

2. 基础运算

[size=1pc]Excel 做法：

[size=1pc]基础运算是 Excel 的拿手好戏，比方说要计算前面两个单元格的积时，只要输入 “=”，再点击两个单元格，插入相应的运算符即可。

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[size=1pc]▲ Excel 中进行基础运算

[size=1pc]Word 做法：

[size=1pc]Word 同样是通过公式完成操作，首先将光标定位到单元格内，然后点击 “表格工具”→“布局”→“数据”→“公式”，直接将对应的公式输入进去即可 “=C2*D2”。

[size=1pc]也许你会问，这里的行号列标是如何确定的？很简单，直接数就可以了。和 Excel 一样，A、B、C…… 代表列标，1、2、3…… 代表行号。不过 Word 并不支持 Excel 的公式快速复制（智能填充），对付大数据表格不太方便。

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[size=1pc]▲ Word 中也可以进行类似的操作

3. 添加千分位符

[size=1pc]Excel 做法：

[size=1pc]财务上通常会用千分位符来标识数字，Excel 处理这类数据也是十分简单，直接将单元格类型修改为 “货币”或者 “会计专用”就可以了。

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[size=1pc]▲ Excel 为数字添加千分位符

[size=1pc]Word 做法：

[size=1pc]首先选中要修改的数据，Ctrl+H 调出 “查找与替换”面板，在查找内容中输入代码 “([0-9])([0-9]{3})([!][0-9 年])”，替换为中输入代码 “\1,\2\3”，最后勾选 “更多”→“使用通配符”，点击 “全部替换”就可以了。不过需要注意的是，这个方法并不适用于表格数据，临时解决方案是在每个表格值后添加一个回车，等替换完成后再将回车删除。总之，很麻烦就对了。

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[size=1pc]▲ Word 中为数字添加千分位符

4. 转换人民币大写

[size=1pc]Excel 做法：

[size=1pc]Excel 需要先将要转换的数字选中，然后进入单元格属性，直接点击 “特殊”→“中文大写数字”就可以了。

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[size=1pc]▲ Excel 中进行人民币大写转换

[size=1pc]Word 做法：

[size=1pc]首先将要转换的数字选中，然后点击 “插入”→“符号”→“编号”，将编号类型修改为 “壹 , 贰 , 叁…”，确定后数字会自动变成人民币大写样式。不过这个办法只能对付纯数字，如果数据是由公式计算而来的，就不灵了。

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[size=1pc]▲ Word 中进行人民币大写转换